27.11.2017, 21:06
Какие особенности необходимо учитывать отделу кадров при издании приказа об увольнении в связи с призывом на военную службу? Что за формулировки использовать в приказе об увольнении по призыву в армию? Ответы на эти и другие вопросы, а также образец приказа вы найдете в данной статье.
Кого призывают на военную службу
На военную службу допустимо призывать лиц мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет (т. е. до 26 лет включительно). При этом работодатель не может препятствовать призыву сотрудников на военную службу, поскольку служба в армии – это обязанность, возложенная на мужчин государством (подп. «а» п. 1 ст. 22, абзац 4 п. 1 ст. 1 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Сроки призыва
На военную службу призывают на основании указа Президента РФ. Как правило, 2 раза в год (п. 1 ст. 25 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ):
- с 01 апреля по 15 июля;
- с 01 октября по 31 декабря.
Этапы призыва
Мероприятия по призыву на военную службу условно можно разделить на 2 основных этапа (п. 1 ст. 26 Закона от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ).
Приказ об увольнении: формулировки
Если после прохождения медицинского освидетельствования военкомат официально призывает гражданина на военную службу, то ему выдают повестку с указанием причины «для отправки к месту прохождения военной службы» и датой призыва (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 № 663). Такая повестка и заявление от работника выступают основанием для увольнения работника в связи с призывом армию.
На основании этих документов специалист отдела кадров готовит приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с призывом на военную службу. Такой приказ можно подготовить:
- по унифицированной форме № Т-8, утверждённой постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;
- по самостоятельно разработанной форме.
Приведем образец приказа об увольнении в связи с призывом на военную службу, составленного по унифицированной форме:
Бесплатно скачать этот заполненный бланк с нашего сайта можно .
Как видно, при составлении приказа в качестве основания для увольнения указывают: «в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Аналогичным образом готовят приказ при направлении сотрудника на альтернативную гражданскую службу. Ссылка в нём будет на ту же норму ТК РФ, только с фразой про “направление на альтернативную гражданскую службу”.
После издания приказа ознакомьте с ним работника под личную роспись (ч. 1 и 2 ст. 84.1 ТК РФ) и выдайте ему заполненную трудовую книжку. Бухгалтерия, в свою очередь, обязана провести окончательный расчет и, если потребуется, выплатить увольняемому выходное пособие.
Даты в приказе
Как было сказано, основанием издания приказа об увольнении в связи с необходимость прохождения военной службы выступает повестка военкомата (ОВК) о явке, в которой обозначен день отправки призывника к месту прохождения военной службы.
Обычно в приказе приводят последний день работы сотрудника, который предшествует дате отправки к месту прохождения армейской службы.
После оформления рассматриваемого приказа не забудьте сделать к нему записку-расчёт.
Российское законодательство позволяет принимать на работу несовершеннолетних граждан. Но через несколько лет таким подросткам приходят повестки в комиссариат, а потом их забирают в армию. Разберем, чем отличается увольнение в связи с призывом от традиционной процедуры.
Расторжение договора не зависит от воли сторон
Призыв на военную службу в армию — это обстоятельство, при наступлении которого стороны должны расторгнуть трудовое соглашение (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ). В таком случае сотрудник может не подавать заявление об уходе — основанием для издания соответствующего приказа станет повестка из военкомата и решение призывной комиссии о направлении на службу (выписка из решения). При этом кадровые работники должны обратить внимание на формы документов: они приведены в Приказе Минобороны РФ от 02.10.2007 № 400 .
Дата расторжения соглашения
При увольнении важно правильно определить дату прекращения сотрудничества. В ТК РФ не сказано, как это сделать, но очевидно, что она должна предшествовать дате, когда призывник должен явиться к месту несения службы, указанному в повестке. Последний день работы определяется по общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ .
Оформление документов и расчет с сотрудником
Приказ об увольнении в связи с уходом в армию оформляется по правилам, введенным в организации. Чаще всего это заполнение унифицированной формы № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 , или подобного бланка. Сложностей возникнуть не должно — все данные переписываются из документов. С приказом работника знакомят, как обычно, под подпись.
Мы подготовили несколько образцов правильного заполнения документов, скачать которые можно в конце статьи.
Пример приказа об увольнении в связи с призывом
Пример заполнения трудовой книжки
В последний день бывшему коллеге выдается трудовая книжка, а также производится полный расчет. Поскольку времени на неиспользованный отпуск нет, работодатель оплачивает фактически отработанное время, выплачивает денежную компенсацию, а также иные положенные по закону или колдоговору (трудовому договору) суммы.
В соответствии со ст. 178 ТК РФ , дополнительно работник получает выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Уведомление контролирующих органов
После проводов работника в армию работодатель должен не забыть об одном важном деле — уведомить военкомат (комиссариат) об увольнении своего сотрудника. Сведения необходимо передать не позже чем через 2 недели после расторжения договора по форме, приведенной в приложении № 9 к
Нередко возникают такие ситуации, когда уволить работника необходимо в связи с тем, что его призвали в армию. Иногда повестку приносит работник, либо она сразу направляется работодателю, а иногда повестка поступает только тогда, когда работник уже находится на службе. В статье рассмотрим как оформить увольнение в связи с призывом в армию в каждой из этих ситуаций.
Увольнение в связи с призывом в армию
Для начала процедуры увольнения работника в связи с призывом его в армию потребуется получить от него повестку. Призвать могут только мужчин в возрасте от 18 до 27 лет не находящихся в запасе, а также не служивших. Если повестку приносит сотрудник старше указанного возраста, то лучше проверить ее подлинность. Оформить увольнение по призыву можно только для тех мужчин, которые призваны в армию для срочной службы. Увольнение контрактников происходит в обычном режиме на общих основаниях. Разграничений между увольнением по призыву на срочную службу или альтернативную нет, правила оформления в обоих случаях будут одинаковыми. Единственное отличие будет только в записи в трудовой книжке.
Лица, которые подлежат воинскому учету
К лицам, подлежащим воинскому учету относят (Постановление №719):
- Мужчин в возрасте 18 – 27 лет, которые не пребывают в запасе;
- Находящихся в запасе лиц, согласно закону №53-ФЗ.
К лицам, которые на воинском учете состоять не могут относят:
- Женщин, не имеющих военно-учетную специальность;
- Проходящих службу лица;
- Осужденных;
- Годных к службе ограниченно;
- Офицеров запаса ФСБ и внешней разведки;
- Проживающих за границей.
Порядок увольнения работника по призыву
Работодатель для увольнения должен следовать следующему порядку:
- Получить от работника повестку, а также заявление;
- Составить приказ об увольнении работника;
- Внести записи в трудовую книжку призывника и в его личную карточку;
- Произвести расчет выплат, положенных работнику и перечислить их ему;
- Уведомить военкомат.
Заявление работника об увольнении
Важно! Составление заявления не является обязательным при увольнении в связи призывом.
Основанием в этом случае может служить не заявление, а повестка. Получив повестку, кадровому сотруднику следует внимательно ее изучить. Если возникают какие-либо сомнения в ее подлинности, лучше для проверки обратиться в военкомат, который выдал этот документ. Принести повестку может работник лично, либо военкомат сразу направляет ее по почте работодателю.
Несмотря на то, что написание заявления от работника не требуется, лучше предостеречь компанию от лишних вопросов со стороны трудинспекции и попросить сотрудника его написать. Вопросы могут возникнуть в отношении даты увольнения. В заявлении будет указана дата увольнения, а также причина, что несколько упростит работу кадровика.
Иногда, получив повестку, призывник может трудится еще несколько недель, поэтому дату увольнения лучше, чтобы он определил самостоятельно. Решить когда именно уволить такого работника работодатель не имеет права, а работник может попросить это сделать и раньше наступления срока призыва. В заявлении он вправе указать любую дату с момента получения работодателем повестки, до даты убытия на службу. Работодатель при этом не должен заставлять работника дополнительно отрабатывать еще какое время до увольнения.
Приказ об увольнении
Составить приказ об увольнении работодатель может как в свободной форме, так и по утвержденной форме Т-8. В приказе следует сослаться на п. 1, 83 статьи ТК РФ, а также указать, что издается приказ «в связи с призывом на военную службу». В качестве основания можно указать только повестку (ее номер и дату), либо повестку и заявление от работника.
Внесение записи в трудовую книжку
На основании приказа сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек вносит в трудовую запись об увольнении. Формулировка при этом будет такая: «Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации». В качестве основания указывается приказ.
При внесении записи следует учитывать на какую службу призывают работника. Если речь идет об альтернативной службе, то запись в книжке будет иная: «Уволен в связи с призывом на альтернативную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Важно! Как при любом другом увольнении под записью расписывается сотрудник, ответственный за ведение книжек.
Порядок уведомления военкомата
После увольнения работника, работодатель обязан уведомить об этом военкомат. Сделать это нужно в установленный срок, равный двум неделям с момента увольнения. Направить уведомление можно письмом, либо доставить его лично. Направляя уведомление по почте, письмо следует оформить с описью вложения и уведомлением о вручении. Форма для уведомления приведена в Приложении №9 «Методических рекомендаций», утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017.
Важно! Уведомление об увольнении призывника направлять следует в военкомат по месту нахождения работодателя, а не бывшего работника.
Порядок увольнения без участия призывника
Иногда работника на службу забирают раньше, чем работодатель получает повестку. Поэтому увольнение работника происходит уже без него, а только на основании этой повестки. За дату увольнения необходимо принять последний день, фактический отработанный сотрудником. В остальном порядок увольнения будет такой же.
Затруднения возникают только в том, что работник не может получить свою трудовую, а также расписаться во всех нужных документах. В таких случаях необходимо составить акт. В акте указывают причины, по которым компания не может получить подпись работника. В приказе, вместо подписи работника ставится ссылка на этот акт. Трудовую книжку работодатель должен хранить у себя до того момента, пока работник не явится за ней.
Расчет работника – призывника
При увольнении в связи с призывом работнику необходимо выплатить положенную зарплату, а также компенсацию за «неотгулянный» им отпуск. Порядок расчета компенсации такой же, как и при увольнении по собственному желанию. В том случае, если работник брал отпуск авансом, возвращать их не нужно (137 ТК РФ). Помимо этих выплат, работнику также выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели (178 ТК РФ, 292 ТК РФ). Выплата такого пособия положена только в том случае, если с работником договор был заключен на более чем 2хмесячный срок. Выплачивается расчет общей суммой тем же способом, что и выплата заработной платы (Читайте также статью ⇒
Иногда случается так, что и работодателя полностью устраивает работник, и сам сотрудник доволен своей работой, но им все же приходится расстаться. В трудовом законодательстве это называется прекращением трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
Одним из таких обстоятельств является призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую эту военную службу альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Увольнение в связи с призывом в армию: документ-основание
Документом, на основании которого увольняют работника в связи с его призывом в армию, является повестка:
- о явке в назначенный срок для отправки к месту прохождения военной службы (п. 6 , 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 N 663);
- о явке для получения предписания с указанием места прохождения альтернативной гражданской службы (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ).
Повестку может принести сам работник, также она может прийти и на адрес работодателя.
Важно отметить, что только такие повестки являются основанием для расторжения трудового договора. То есть, например, если работнику пришла из военкомата повестка о явке для прохождения медицинского освидетельствования, то причин для расторжения трудового договора нет.
Оформление увольнения в связи с призывом в армию
При увольнении в связи с призывом на военную службу или направлением на альтернативную службу работнику не нужно писать заявления об увольнении.
Руководитель организации/ИП должен издать приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8 или Т-8а), с которым необходимо ознакомить работника под роспись.
С образцом такого приказа можно ознакомиться
Важно знать, что ни о какой отработке двух недель сотрудником, призванным на военную/альтернативную службу, речи быть не может. Работник должен быть уволен до даты, указанной в повестке.
Увольнение в связи с призывом в армию: запись в трудовой книжке
Работнику, увольняющемуся в связи с призывом на военную службу, делается соответствующая запись в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Формулировки могут быть следующими:
- «Уволен в связи с призывом на военную службу, »;
- «Уволен в связи с призывом на альтернативную гражданскую службу, п. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ ».
Увольнение в связи с призывом: личная карточка работника
При увольнении работника в связи с призывом его на военную службу или в связи с направлением на альтернативную службу не забудьте сделать соответствующую отметку в разделе XI его личной карточки (унифицированная форма Т-2).
Работник-призывник должен расписаться в этой карточке.
Увольнение в связи с призывом: выплаты работнику
Работнику-призывнику при увольнении выплачиваются те же суммы, что и обычному работнику, увольняющемуся, например, по собственному желанию (не полученная на день увольнения зарплата, и т.д.).
Кстати, если получилось так, что работник отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск авансом, то при увольнении вы не можете удержать у него сумму «авансовых» отпускных (ст. 137 ТК РФ).
Кроме того, такому работнику положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). Правда, если с работником был заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, то выходное пособие выплачивать ему не нужно (ст. 292 ТК РФ). Хотя, если выплата выходного пособия предусмотрена коллективным/трудовым договором, то оно положено работнику независимо от того, на какой срок с ним был заключен трудовой договор.
Призыв на военную службу не то же самое, что служба по контракту
Служба по контракту — добровольное решение сотрудника и к призывной службе она отношения не имеет. Следовательно, работника, решившегося на прохождение военной службы по контракту, нужно уволить либо по его собственному желанию, либо по соглашению сторон.
Имейте в виду, что если работник увольняется для прохождения военной службы по контракту, то выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ему не положено по законодательству.
